政策:筹款(5.15/7.7)

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第1部分. 定义:全球网赌十大网站及其基金会可申请, 收到, 并接受符合我们使命的其他资金来源. 制定一般标准和程序,以协调和监测赠款和现金捐赠的征求, 证券, 或其他商品或服务, 包括实际礼物, 承诺, 准备好礼物, 支持大学项目, 奖学金, 学生活动, 禀赋和资本扩张.

第2部分. 征集筹款活动被定义为有组织的努力,为任何大学目的征求礼物和赠款. 全球赌博十大网站全球网赌十大网站筹款的政策以及批准和开展筹款活动的权力适用于所有形式的筹款, 是否由学院管理, 全球赌博十大网站基金会, 支持团体, 或学院以外的个人或组织. 所有筹款活动必须符合既定的全球赌博十大网站计划和政策,所有募捐的记录必须按照既定的程序进行维护和报告.

第3部分. Gifts-in-Kind实物礼品是指现金以外的实物、服务、材料和资源的捐赠. 任何全球赌博十大网站员工, 学生, 校友和校友, 母公司, 或其他代表学院接受实物礼物的人必须填写接受礼物表格.

第4部分. 请求公众的支持:任何从事销售、抽奖、抽奖、彩票等活动的俱乐部/组织和/或个人. 用于全球网赌十大网站或其基金会, 必须提交申请公众支持表格吗. 协调将确保我们发展努力的连续性,防止重复的要求以及社区支持者和捐助者的消极情绪和结果.

第5部分. 格兰特写作任何向联邦政府申请拨款的人, 州或地方政府机构, 或任何私人公司或基金会代表学院必须首先提交拨款书面批准表格.

第6部分. 程序:任何全球赌博十大网站员工, 学生, 校友和校友, 母公司, 志愿者或其他人, 希望进行筹款的个人或团体, 征求捐款, 格兰特提交, 或以学院名义接受实物礼品,须遵守下列程序. 所有通过筹款筹集的资金, 赠款或赞助活动必须通过全球赌博十大网站业务办公室或全球赌博十大网站基金会办公室建立一个适当的托管账户. 适当的表格可在全球赌博十大网站政策下在线获得. 填妥的表格必须在全球赌博十大网站基金会办公室存档, 连同所需的签名, 在任何筹款活动开始或提交奖助金申请前至少两周.

对于价值250美元或以上的礼物,IRS的报告要求是强制性的. 全球赌博十大网站基金会办公室必须收到任何超过250美元的现金或实物捐赠或捐款.

MnSCU政策.7 .要求学院保存一份价值超过5000美元的礼物和助学金清单. 为了符合这一要求,MnSCU程序7.7.捐赠和奖助金接受报告表格必须填写并提交给全球赌博十大网站基金会办公室备案.

子部分A:田径

在参与任何筹款活动之前, 代表运动队的个人必须向学生事务副主席/首席学生事务官提交一份申请公众支持表格, 并由体育主任签字批准. 批准的筹款活动可能包括标牌销售, 比赛, 夏令营, 主场比赛赞助, 发起助推器俱乐部或其他活动.

子部分B:学生社团

在参与任何筹款活动之前, 代表学生社团或组织的个人必须向学生事务副主席提交一份申请公众支持表格, 须经扶轮社社长或职员及指导教师签署同意.

子部分C:补助金

在提交任何拨款申请之前, 个人必须向执行副总统提交, 学术事务(首席学术官)或学生事务副总裁(首席学生事务官)的拨款书面批准表, 并由系主任/部门协调员签字批准, 和各自的院长.

子部分D:实物礼物

在接受任何实物礼物之前, 必须确定任何项目的可行性和良好的工作状态. 接受学院或全球赌博十大网站基金会提供的此类礼物必须由系主任决定,并征求系主任的批准, 执行副总裁, 教务主任(总教务主任)或学生事务副主席(总学生事务主任). 捐款人将获发一份已填妥的捐款接受表格, 一份寄给使用捐款的部门,另一份寄给全球赌博十大网站基金会办公室. 所有捐赠物品的价值是捐赠人的责任, 除非有独立的鉴定人. 这通常是接受艺术作品所必需的, 具有历史价值的古董或礼物, 土地及楼宇. 在某些项目中,实物礼物是司空见惯的, 经院长批准,可制定事先安排和自由度.

实施日期:立即实施

通过日期:11/28/00

修订批准:
4/28/16 -更新流程
16年9月14日-更新标题 政策和表格上的标志